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IDENTIFICATION DU POSTE : 

Intitulé : Assistant(e) de direction

Affectation : Pôle Administration générale

Cadre d’emploi : Adjoint Administratif de 2em Classe – Adjoint Administratif de 1er Classe

Rattachement hiérarchique : directeur générale Adjoint

Statut : agent de catégorie C

Mission  du poste : L’assistant(e) de direction

FICHE DE POSTE

Apporte une aide permanente au directeur général adjoint en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement. Il ou elle suit et gère plusieurs dossiers.

ACTIVITÉS ET TÂCHES : 

Actuellement, ’assistante du directeur général ou adjoint, Organise la vie professionnelle du directeur, en :

-organisant l’agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances du directeur,

-rappelant des informations importantes et transmettant des messages,

-organisant les déplacements du responsable,

-parlant Anglais, et établissant une relation de confiance avec le cadre ou l’élu.

RÉALISE ET MET EN FORME DES TRAVAUX DE BUREAUTIQUE, EN : 

-prenant des notes et mettant en forme tous types de courriers,

-réalisant la saisie des documents de formes et de contenus divers,

-photocopiant et assemblant les documents

SUIT LES PROJETS ET ACTIVITÉS DU DIRECTEUR, EN :

-intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,

-recherchant et diffusant les informations

-respectant les délais de transmission de documents avant les réunions

ACCUEILLE TÉLÉPHONIQUEMENT ET PHYSIQUEMENT, EN :

-comprenant les demandes

-renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l’interlocuteur compétent

-adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur

-s’exprime correctement oralement et par écrit

-recevant, filtrant et transmettant les messages téléphoniques et les courriers électronique

-communiquant couramment en français et en anglais.

ORGANISE ET PLANIFIE LES RÉUNIONS, EN :

-rédigeant les ordres du jour en concertation avec le directeur

-respectant les délais de transmission de documents avant la réunion

-prenant des notes lors des réunions et rédigeant des comptes rendus.

  • Chef Des Ventes
  • Superviseur Show Room
  • Assistant(e) Commercial(e)
  • Femme De Ménage
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